3. Comment mettre en place une communauté de pratique ?

Les prémisses de la communauté

L’émergence d’une communauté de pratique est souvent le fruit d’une longue réflexion. Ce sont autant de petites bouées lumineuses placées sur le parcours des initiateurs qui éclairent leur décision de la construire. Andrée-Caroline Boucher et Yves Lemay, et tout au début Christine Larose, ont tous su orienter leur travail en fonction de ces balises. En regardant l’horizon, ils ont visé la culture de réseau et ont été convaincus de la valeur ajoutée de l’utilisation et de l’intégration des TIC avec les élèves. Voici quelques-unes des bouées qui ont été des points d’arrimage avec la future communauté de pratique PhArts.

Andrée-Caroline et Yves imaginent la création d’un réseau pour les quatre arts : musique, arts plastiques, danse et art dramatique. C’est le Réseau des Arts.

Leur rêve se nourrit d’une vision : celle de collaborer de manière dynamique à l’émergence d’un réseau humain qui garde le cap sur des actions utiles à l’ensemble des enseignants, des intervenants et des élèves du milieu scolaire québécois.

Les objectifs du projet de cette communauté de pratique sont :

Offrir de la formation continue en lien avec les programmes de formation et l’intégration des TIC

Favoriser le développement des compétences professionnelles

Susciter le partage et l’entraide entre les enseignants en arts

Encourager l’utilisation régulière des TIC pour communiquer et apprendre

Atteindre le plus grand nombre d’enseignants en arts du Québec

Créer un réseau humain

Faire émerger des projets provenant de la communauté

Les stratégies envisagées au départ :

Offrir de la formation continue par petits pas

Susciter l’intérêt en ciblant les besoins des enseignants

S’associer avec la Direction générale de la formation des jeunes afin de garantir un contenu de qualité

Offrir un environnement virtuel le plus simple, le plus visuel et le plus convivial possible ; site intranet, forums, courriels.

Travailler avec une équipe de rédaction formée d’enseignants provenant des 4 disciplines artistiques.

Être conscient de notre public cible (difficulté à utiliser les technologies, peu de temps, hésitation à s’exprimer en virtuel, etc.)

Se faire connaître

Organiser de petites activités socio-virtuelles axées sur l’intérêt, le plaisir et l’humour

Les actions menées au fil des ans :

Nous sommes dans les années 0 de la communauté de pratique, c’est-à-dire celles où cette communauté n’a pas encore émergé. Pourtant, elle est là aux fonds des océans et ne demande qu’à faire surface. On constate qu’autour d’un sujet d’intérêt commun, les arts, les personnes amorcent leur participation à la culture de réseau sans toutefois en avoir pleinement conscience. Les graines d’une éventuelle communauté de pratique sont semées. Il reste à les cultiver.

Andrée-Caroline Boucher et Yves Lemay témoignent ici des étapes franchies par leur communauté avant sa création. Ce tableau résume leurs propos, exposant tant leurs actions, leurs constats que les ajustements apportés au fur et à mesure de la croissance de la communauté.

Années

An 0
2001-2002
D’une bouée à l’autre

Actions

Création d’une liste d’envoi pour le réseau des Arts.

Objectif : Permettre à l’enseignant d’être informé des ressources offertes par le RÉCIT.

Contexte : L’enseignant d’une discipline en arts est souvent isolé dans son école. La liste d’envoi permet de s’adresser directement à lui et ainsi de briser son isolement.

On constate

La liste d’envoi est un moyen de communication à sens unique.
Si elle remplit bien sa fonction, elle ne met toutefois pas les gens en communication.

On ajuste

On veut attendre d’avoir un bon bassin de personnes pour la liste d’envoi avant de passer à une autre action.

On vise :
10 % des gens actifs.

Situation

On passe de 250 à
500 personnes

Décembre 2002 :
800 personnes sont inscrites à la liste
d’envoi.

L’idée de créer une communauté n’a pas encore émergé.

Années

An 0 : la suite
2002 2003
Le phare s’impose

Actions

On cherche un moyen pour que l’ensemble de la communauté puisse apporter des éléments de réponse à un enseignant.
On décide de créer une liste de diffusion.
Elle est mise en ligne durant une fin de semaine.

On constate

C’est la panique à bord, car les enseignants ne sont pas habitués à utiliser ce moyen. Devant l’avalanche de courriers qu’ils reçoivent, certains perdent le nord.

De liste de diffusion, elle devient liste de confusion !

On ajuste

On continue la liste d’envoi, mais
on ferme celle de diffusion. On explique à nos membres qu’on leur proposera sous peu une autre solution pour communiquer et permettre l’échange.

Printemps 2003 :
L’idée d’une communauté virtuelle d’apprenants (communauté de pratique) émerge.

Christine Larose, collaboratrice au RÉCIT, étudie des modèles de communautés de pratique et rédige des textes sur le sujet.

Situation

Environ 900 personnes participent à la liste d’envoi.

Années

2003 2004
Construction du phare

Actions

Mise sur pied des forums

Georges Bouchard du MELS propose un partenariat MELS - RÉCIT pour la rédaction de capsules de formation qui seront adressées aux membres de la future communauté.

On constate

On consacre beaucoup d’énergie à se constituer.

On ajuste

On préconise la politique des petits pas

Situation

Liste d’envoi
Environ 1000 personnes.
On propose aux membres de la liste d’envoi d’utiliser les forums.

Il y avait 428 membres dans les forums à la fin de 2004.

Une invitation est lancée aux membres de la liste à joindre PhArts.
Publicité dans les colloques et autres événements.

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Document sans nom

Mise sur pied de la communauté de 2004 à ce jour

Andrée-Caroline Boucher et Yves Lemay expliquent ici les étapes franchies par leur communauté depuis sa création. Ce tableau résume leurs propos, exposant tant leurs actions, leurs constats que les ajustements apportés au fur et à mesure pour faciliter la croissance de la communauté.

Années

2004-2005

An 1
Les gardiens du phare se préparent

Actions

Constitution d'une équipe de rédaction.

• Rédaction (en novembre) des escales :
- 1. Les intentions
- 2. La compétence Apprécier

• Promotion et publicité pour faire connaître le projet

• Aucune publication en ligne

On constate

L'équipe de rédaction apprend à se connaître et à travailler ensemble.

On a un contrat du MELS. On l'exécute fidèlement et sérieusement.
Les textes de nos capsules sont denses.

Notre
communauté de pratique est à l'étape de la formation.

On ajuste

Peu d'ajustement.
On doit attendre de vivre la mise en ligne des capsules.

Situation

Au 5 mai 2005
85 inscriptions au projet phArts

Années

An 2
2005-2006
On allume le faisceau

Actions

Lancement officiel du projet phArts

Publication des escales 1 et 2

Rédaction de l'escale
• 3 : La dimension culturelle
• 4 : La compétence créer

On constate

L'équipe de rédaction connaît mieux le contexte dans lequel évolue la communauté. Ils sont en mesure de porter un regard critique sur ce qu'ils ont fait.
Ils se montrent préoccupés du contenu à passer, mais ce contenu reste froid. Les capsules sont très didactiques, mais figées.
Il n'est pas nécessaire de tout dire.
Il faut simplifier le visuel.

On ajuste

On refait la mise en page des capsules pour la simplifier.

Les textes sont plus courts.

Situation

Septembre 2005

542 membres inscrits, issus de 57 CS à travers le Québec.

An 3
2006-2007
Une année phare

Actions

• Publication de l'escale 3, entrecoupée de 4 capsules TIC

Rédaction de l'escale
• 4 : La compétence créer

On constate
La communauté fait de timides incursions dans la normalisation
(le norming) [ hyperlien en pop up sur le schéma de Tuckman].

L'équipe de rédaction est de plus en plus complice et efficace.

On veut donner le goût aux enseignants de s'engager dans le renouveau, mais l'intégration de la dimension culturelle ne semble pas une préoccupation prioritaire pour les enseignants.

On veut leur offrir des défis pour l'intégration des TIC en passant par le côté ludique.

Les gens veulent savoir rapidement le contenu de la capsule.

On ajuste
Nos capsules prennent vie. On habille l'image différemment selon les occasions (Noël, été, etc.).

On introduit le personnage du Bougon afin que les gens puissent exprimer davantage leurs opinions.

Capsules TIC : On propose de courts défis aux enseignants, ludiques et faciles à réaliser.

On introduit la rubrique
En un coup d'œil.

Situation
Situation
Septembre 2006

Membres :
793 de 66 CS

70
établissements privés

27 membres en formation des maîtres

50 autres membres (RÉCIT, Québec, Canada, Monde)

Années

An 4
2007-2008

Actions

• Publication de l'escale 4, entrecoupée de capsules TIC

Rédaction des escales :
• 5 : L'évaluation en arts
• TIC

On constate

Notre équipe de rédaction est mature, car elle travaille ensemble depuis quelques années. Il y a une synergie qui permet d'avancer plus vite. On connaît davantage notre public cible.

Il nous faut maintenant passer de la communauté d'intérêt à la communauté de pratique. On explore différents moyens d'y parvenir.

On ajuste

On réfléchit à la possibilité d'instaurer un environnement apprentissage assisté à distance.

Septembre 2007

1045 membres

73 établissements privés

31 membres en formation des maîtres

55 autres membres