Excellente nouvelle : le portfolio numérique du préscolaire est maintenant à la disposition de tous les enseignantes et enseignants du préscolaire. Grâce à cet outil très complet, ceux-ci pourront suivre le cheminement de leurs élèves, un à un, et les accompagner de manière dynamique dans leurs apprentissages. De leur côté, les enfants du préscolaire pourront y consigner leurs travaux, réaliser une présentation ou consulter l’album de leur classe. Ils le feront à l’aide de photographies, de dessins, de petits mots, de séquences vidéo ou d’un enregistrement vocal. Les parents, eux, pourront suivre le développement de leur enfant tout au long de l’année. Un portfolio attrayant, bien construit, convivial et souple ! Voici un premier article sur le sujet.

Par Louise Sarrasin

En ce début d’année scolaire, c’est avec une grande fierté que le Service national du RÉCIT à l’éducation préscolaire est en mesure d’offrir le portfolio numérique à l’ensemble des enseignants de cette clientèle. Pour Lynda O’Connell et Pascale-Dominique Chaillez, les deux conseillères pédagogiques de ce Service national, c’est le couronnement de beaucoup d’efforts. Depuis plus d’un an, elles ont consacré temps et énergie à assurer le succès de la phase d’expérimentation. Alors qu’elles croyaient qu’une vingtaine d’enseignantes seraient prêtes à l’expérimenter, ce sont plus de 80 personnes qui se sont manifestées pour en faire l’essai. Grâce à leurs précieux commentaires, plusieurs idées très intéressantes ont été ajoutées à la nouvelle version que l’on trouve dans la rubrique Explorateur de leur site à cet endroit. Signe que le portfolio numérique répond à un réel besoin dans le milieu.

Ce qu’est le portfolio numérique

Le portfolio numérique est un outil polyvalent qui s’harmonise parfaitement avec l’esprit du Programme de formation de l’école québécoise (PFÉQ). À la fois dossier d’apprentissages, outil d’évaluation, dossier de présentation aux parents, il est flexible et dynamique. Il s’inscrit dans un processus de progression des apprentissages.

Lieu privilégié pour l’élève qui lui permet de prendre conscience de ses apprentissages et de son cheminement (eh oui, il en est bien capable même à 4 ou 5 ans) tout comme de présenter ses meilleurs travaux à ses parents et à son enseignante.

Lieu idéal pour l’enseignante qui désire soutenir la démarche d’apprentissage de chacun de ses élèves, ajuster ses interventions pédagogiques, évaluer des compétences en regard de la situation d’apprentissage proposée et mieux connaître le PFÉQ (il est en lien constant dans l’outil).

Lieu rêvé pour les parents qui peuvent ainsi mieux comprendre la démarche d’apprentissage de leur enfant, l’encourager à poursuivre son cheminement et communiquer plus souvent avec lui et son enseignante.

Du projet à la première version

Les deux pionniers du projet sont Gilles G. Jobin, du Service local du RÉCIT à la commission scolaire Au Cœur-des-Vallées et Marie J.Jobin, enseignante à l’éducation préscolaire à la commission scolaire des Draveurs. C’est pour répondre aux besoins de Marie qui étaient de trouver un outil pour ses élèves de la maternelle que Gilles a créé une application web PHP utilisant une base de données de type MySql . Tous les deux ont travaillé fort à réaliser cette version conçue selon les principes du logiciel libre où le partage et la collaboration sont de mises.

Par la suite, ce portfolio numérique a connu plusieurs bonifications grâce à Claudette Boyer, conseillère pédagogique à l’éducation préscolaire et aux services de garde de même qu’à Éric Riopel, personne-ressource du Service local du RÉCIT à la Commission scolaire des Affluents et à l’équipe d’enseignants à l’éducation préscolaire avec lesquelles il a travaillé de manière étroite à l’expérimenter. D’autres gens ont apporté leur précieuse contribution au projet, dont Sonia Sehili, coordonnatrice du RÉCIT et Vincent Pelletier, du centre de services du RÉCIT à la Direction des technologies éducatives de la GRICS. Citons également les représentantes du MELS à la Direction générale de la formation des jeunes, Christiane Bourdages-Simpson, responsable du programme à l’éducation préscolaire et Christine Pérusset, conseillère pédagogique. Ainsi, à chaque phase de l’expérimentation, toutes ces personnes ont su être à l’écoute des besoins du Service national du RÉCIT à l’éducation préscolaire pour créer un outil sécuritaire et performant.

La version d’aujourd’hui présente une nouvelle interface graphique, plusieurs nouveaux outils pour faciliter l’utilisation et une programmation renouvelée. Dès l’entrée dans le portfolio numérique, on est séduit par ses couleurs attrayantes, ses petits personnages sympathiques auxquels les élèves peuvent s’identifier, ses sections claires et précises et sa facilité d’utilisation. Deux entrées sont prévues : l’une pour l’enseignante, l’autre pour l’élève. Il faut d’abord inscrire son nom d’utilisateur, son mot de passe et le numéro de son groupe pour y accéder. Évidemment, l’enfant a aussi son mot de passe, facile à utiliser.

Visite guidée des différentes sections du portfolio numérique de l’enseignant

Quatre sections composent le portfolio de l’enseignant :

— L’album : c’est l’endroit où l’enseignante dépose des photographies réalisées lors d’une sortie de classe ou d’un tout autre événement. Il est maintenant possible de commenter les photos. On peut également y mettre des dessins, des fichiers sonores et des séquences vidéo. Une manière intéressante et vivante de faire découvrir aux parents les activités signifiantes vécues par la classe. C’est souvent par cette section que les enseignants apprivoisent le portfolio au début.

— Ma classe : Comme son nom l’indique, cette section permet à l’enseignante de visualiser le portfolio de chacun de ses élèves.

— Ajouter : cette section regroupe « Les projets » que l’enseignante décide de mettre en place dans la classe, par exemple, un projet sur les animaux, sur les dinosaures, ou sur tout autre sujet. Pour chacun des projets, elle téléverse les pièces qu’elle désire y associer à partir des fichiers de son ordinateur. Par la suite, elle peut associer les pièces à chacun de ses élèves, si elle le désire. En cliquant sur le « + » qui est situé à côté du titre « Les projets », l’enseignante accède à la page « Créer et modifier un projet » . En premier lieu, elle y précise le titre et son intention pédagogique. Par la suite, dès qu’elle sélectionne la ou les compétences ciblées pour le projet, les critères d’évaluation apparaissent. Elle n’a plus qu’à cocher celles qu’elle veut retenir. Elle peut aussi mentionner en quelques commentaires le contexte de réalisation puisque celui-ci s’inscrit automatiquement dans le champ selon les compétences cochées pour le projet. Puis, elle indique les manifestations observables et coche un ou plusieurs des éléments suivants : attitude, comportement, démarche, stratégie et réalisation. Enfin, elle précise ses commentaires en quelques mots ou sélectionne un commentaire suggéré dans la banque en cliquant sur la petite bulle et le tour est joué. En peu de temps, l’enseignante a pu faire une démarche réflexive sur son projet et consigner tout ce qu’il faut pour l’évaluer.

— Gérer : cette section regroupe plusieurs sous-sections fort utiles à l’enseignante. Dans « Gestion des élèves », elle peut faire l’ajout/modification d’un utilisateur et créer une liste des utilisateurs. Dans « Portrait de ma classe », elle obtient un portrait des compétences et des critères d’évaluation ciblés lors des différentes activités et des projets de la classe pour chacun de ses élèves. Dans « Archiver les pièces de mes élèves », elle peut télécharger les archives de son choix pour chacun d’un. Mots de passe, comme son nom l’indique, est l’endroit où elle consigne ceux de ses élèves. Enfin, elle a un accès au Programme de formation de l’école québécoise dans la sous-section du même nom.

Visite guidée des différentes sections du portfolio numérique de l’élève

Dans son portfolio, l’élève a accès aux trois sections suivantes :

— Album de classe : l’enfant y retrouve les mêmes photographies, fichiers sonores et séquences vidéo que l’enseignante. Une belle occasion pour lui de les montrer à sa maman ou à son papa. C’est une section commune à toute la classe et visible par tous les enfants du groupe.

— Mes travaux : il dépose dans cette section les travaux qui lui tiennent à cœur. Dans un petit rectangle, il fait part de ses commentaires, aidé de son enseignante. Bientôt, il pourra même les enregistrer ! Les parents peuvent aussi ajouter des commentaires. Ils peuvent écrire quelques mots dans le champ approprié ou utiliser la banque de commentaires.

— Ma présentation : l’enfant choisit de présenter quelques travaux dont il est particulièrement fier. Tous peuvent y ajouter des commentaires.

Les avantages d’une version numérique

Le portfolio en éducation fait déjà partie de la vie de la classe de nombreux enseignants à l’éducation préscolaire. Depuis longtemps, plusieurs en ont vu la pertinence et l’intègrent à leur pratique pédagogique. Quels sont donc les avantages d’une version numérique ? Ils sont nombreux.

D’abord pour l’élève. Entre autres, le portfolio lui permet de développer la compétence transversale liée aux technologies de l’information et de la communication. Par exemple : travailler à l’aide d’un clavier, entrer son mot de passe, choisir le dessin ou le travail qui sera téléversé dans son dossier d’apprentissage, enregistrer un commentaire, visionner des photographies de l’album de classe, etc. Sur le plan de la métacognition, le portfolio l’amène à réfléchir sur sa façon d’apprendre, sur ses stratégies, et sur manière d’entrer en relation avec les autres. Autant le parent que l’enseignante peuvent ajouter des commentaires à ceux de l’enfant et cela à plusieurs moments, ce qui l’aide à mieux cheminer.

Quant à l’enseignante, elle dispose d’un outil précieux qu’elle peut consulter en ligne. Lorsqu’elle choisit d’évaluer une activité dans le portfolio numérique, elle le fait en lien avec les compétences du PFÉQ et coche les critères d’évaluation qu’elle avait ciblés pour l’activité réalisée en classe. Tout est là dans le portfolio numérique pour l’accompagner dans la planification et dans la gestion de ses projets et pour l’amener à jeter un regard réflexif sur sa pratique.

Le parent, lui, sent qu’il fait partie de la classe. Il n’a plus besoin d’attendre le moment officiel du bulletin pour voir ce que son enfant réalise comme apprentissages et effectue comme cheminement. Il peut suivre son enfant pas à pas. Dès qu’il a accès à l’ordinateur, il est en mesure de parcourir le portfolio numérique de son enfant et d’y ajouter ses commentaires s’il le désire. Grâce à « Album de classe », il sait quelles sont les activités signifiantes vécues en classe. Grand-papa ou grand-maman peut aussi suivre les progrès de son petit-enfant, si le parent le souhaite. Parce qu’il est numérique, le portfolio peut être accessible de différents endroits, par exemple, de l’école, de la maison, de la bibliothèque. Évidemment, il faut s’assurer que le parent qui n’a pas d’ordinateur peut y accéder en lui suggérant, par exemple, de fréquenter la bibliothèque de son quartier.

Le portfolio peut, s’il y a lieu, être consulté par les différents intervenants qui oeuvrent auprès d’un élève : spécialistes, orthopédagogue, orthophoniste, etc. Puisqu’il est sécurisé, les renseignements personnels de l’élève sont préservés.

Enfin, il offre aussi le net avantage d’inclure différents genres de médias : séquences vidéos, enregistrements sonores numériques (par exemple, les commentaires des enfants ou des parents sur un travail ou un projet), dessins numérisés. Il permet ainsi de regrouper plusieurs œuvres médiatiques.

Pour s’inscrire

Le portfolio numérique un outil précieux. Pourquoi ne pas remplir le formulaire dès maintenant au Service national du RÉCIT à l’éducation préscolaire pour y avoir accès ? Votre année scolaire en sera d’autant plus riche.